Oprogramowanie dla sygnalistów
Dyrektywa UE dotycząca sygnalistów dla firm
Dyrektywa UE w sprawie sygnalistów to ramy prawne UE mające zastosowanie do firm w UE i/lub poza nią. Ma na celu wsparcie pracowników w zgłaszaniu nieetycznych zachowań w firmie. Ważne: Ponieważ każde państwo członkowskie UE jest odpowiedzialne za dalsze wdrażanie na poziomie krajowym , powinieneś upewnić się, że przestrzegasz wymogów prawa, które Cię dotyczy . Ale co dokładnie zawiera unijna dyrektywa dotycząca sygnalistów? Kogo można uznać za sygnalistę? Jak możesz zapewnić zgodność z oprogramowaniem dla sygnalistów firmy consentmanager ?
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o aktualnym stanie polityki dotyczącej sygnalistów, jej wymaganiach i przyszłych funkcjach naszego oprogramowania dla sygnalistów.
Czym jest unijna dyrektywa dotycząca sygnalistów?
Dyrektywa UE w sprawie sygnalistów (lub dyrektywa UE w sprawie sygnalistów), znana również jako dyrektywa (UE) 2019/1937, to akt prawny mający na celu poprawę ochrony sygnalistów poprzez stworzenie bezpiecznego i spójnego środowiska dla osób fizycznych. Sygnaliści to osoby zgłaszające niewłaściwe postępowanie w miejscu pracy, a celem tej polityki jest umożliwienie im zrobienia tego bez obawy przed odwetem.
Dyrektywa została wprowadzona przez Unię Europejską w 2019 roku. Każde z 27 państw członkowskich UE miało czas do 17 grudnia 2021 r. na wdrożenie wymogów dyrektywy do swoich krajowych systemów prawnych i instytucjonalnych.
oprogramowanie dla sygnalistów consentmanager
Nasze oprogramowanie dla sygnalistów, którego premiera zaplanowana jest na początek marca 2024 r., zapewni Twojej firmie wszystkie niezbędne narzędzia i łatwy w użyciu system, dzięki któremu z łatwością będziesz mógł spełnić wymagania unijnej dyrektywy w sprawie sygnalizowania nieprawidłowości oraz ustawy o ochronie sygnalistów (HinschG).
Jakie funkcje będzie posiadać oprogramowanie dla sygnalistów consentmanager ?
Bezpieczne i łatwo dostępne kanały zgłaszania: nasze oprogramowanie dla sygnalistów oferuje bezpieczne i łatwo dostępne kanały zgłaszania. Dla sygnalistów udostępniony jest specjalny formularz, za pomocą którego mogą zgłosić nadużycia w dowolnym czasie i miejscu. Formularz ten kieruje sygnalistę do prywatnego i bezpiecznego wewnętrznego kanału zgłaszania, w którym może śledzić aktualny status.
- Prosty interfejs użytkownika: nasze oprogramowanie dla sygnalistów będzie miało intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs, który prowadzi sygnalistę przez proces zgłaszania. Obejmuje to jasne instrukcje dotyczące sposobu złożenia raportu i wszystkich wymaganych dokumentów.
- Anonimowość sygnalistów: oprogramowanie dla sygnalistów firmy consentmanager umożliwi sygnalistom anonimowe zgłaszanie przypadków. Twoja tożsamość będzie chroniona przez cały proces zgłaszania zgodnie ze rygorystycznymi wymogami dotyczącymi prywatności określonymi w Polityce dotyczącej sygnalistów.
- Specjalna polityka dla sygnalistów: użytkownicy consentmanager mogą zaoferować swoim pracownikom dostęp do specjalnej polityki dla sygnalistów w ramach oprogramowania, która wyjaśnia, jak działa proces i jaką ochronę otrzymują sygnaliści. Informacje mogą być przekazywane w różnych formatach, m.in. B. jako plik PDF, film lub przewodnik interaktywny.
- Wsparcie w czasie rzeczywistym: W razie potrzeby nasz system może zapewnić sygnalistom wsparcie w czasie rzeczywistym podczas procesu zgłaszania. Obejmuje to odniesienia do wymaganych informacji i szczegółów dotyczących kolejnych etapów procesu.
Bezpieczne przechowywanie danych: Można przypisać specjalne uprawnienia dostępu do wiadomości. Nasze oprogramowanie zapewnia, że wszystkie dane dotyczące zgłoszeń i sygnalistów są przechowywane bezpiecznie i zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz wymogami dotyczącymi przechowywania danych, dzięki czemu dostęp do tych danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.
Informacje zwrotne i aktualizacje: Sygnaliści mogą otrzymywać aktualne informacje na temat statusu swoich zgłoszeń.
Aktualny stan unijnej dyrektywy dotyczącej sygnalistów
W miarę zbliżania się terminu firmy z siedzibą w państwach członkowskich UE i zatrudniające co najmniej 50 pracowników muszą wdrożyć system zapewniający bezpieczeństwo sygnalistom oraz oferujący bezpieczną i zgodną z prawem opcję zgłaszania. Należy zaznaczyć, że w różnych krajach spodziewane są dalsze zmiany, gdyż każde państwo członkowskie w ramach Unii Europejskiej może wprowadzić dodatkowe wymagania. Ustawa o ochronie sygnalistów (HinschG), która weszła w życie 2 lipca 2023 r., ma zastosowanie do firm w Niemczech.
Upewnij się, że Twoja firma pozostaje zgodna z przepisami. Sprawdź teraz bezpłatnie swoją zgodność z consentmanager .
Dowiedz się więcej już teraz!
Jeśli już teraz chcesz dowiedzieć się więcej o nowym oprogramowaniu dla sygnalistów, skontaktuj się z nami bezpośrednio.
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA
Nie wiesz, czy potrzebujesz oprogramowania dla sygnalistów?
Tutaj zebraliśmy najczęściej zadawane pytania.
Dyrektywa UE w sprawie zgłaszania sygnalistów i podobne przepisy obowiązujące w wielu innych krajach, takie jak ustawa o ochronie sygnalistów (HinschG) w Niemczech, zapewniają sygnalistom wysoki poziom ochrony. Jesteś chroniony przed odwetem, takim jak zwolnienie, degradacja lub nękanie za zgłoszenie niewłaściwego postępowania. Ich tożsamość jest również chroniona, dzięki czemu mogą zgłaszać nadużycia anonimowo i poufnie. Jednakże zakres ochrony może się różnić w zależności od obowiązujących przepisów prawa i regulacji, a zapewnienie pełnej ochrony w praktyce może być trudne. Sygnalistom zaleca się przestrzeganie odpowiednich procedur zgłaszania i współpracę z właściwymi organami w celu maksymalizacji ich ochrony. Ponadto ochrona nie może obejmować sygnalistów, którzy dopuścili się lub byli zaangażowani w zgłoszone niewłaściwe postępowanie, ponieważ osoby te mogą podlegać postępowaniu karnemu.
Zgodnie z unijną dyrektywą dotyczącą sygnalistów organizacje działające na terenie Unii Europejskiej są co do zasady zobowiązane do stworzenia systemu sygnalizacyjnego, jeśli spełniają określone kryteria. W szczególności spółki zatrudniające co najmniej 50 pracowników mają obowiązek ustanowienia wewnętrznych mechanizmów raportowania. Firmy muszą także zapewnić jasne instrukcje dotyczące tego, w jaki sposób pracownicy mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie w firmie i w jaki sposób są chronieni jako sygnaliści. Jednakże dokładne kryteria i wymagania mogą się różnić w zależności od kraju, dlatego zaleca się skontaktowanie się z władzami lokalnymi w celu uzyskania dokładnych szczegółów.
Aby zachować zgodność z unijną dyrektywą dotyczącą sygnalistów, należy stworzyć bezpieczny i łatwo dostępny kanał zgłaszania. Kanały te służą pracownikom i interesariuszom jako główny sposób zgłaszania przypadków niewłaściwego postępowania. Firmy powinny stworzyć bezpieczne środowisko, które zachęca osoby do zgłaszania wątpliwości i zapewniać możliwość dokonywania zgłoszeń bez obawy przed odwetem. Te mechanizmy raportowania odgrywają kluczową rolę w promowaniu przejrzystości i odpowiedzialności w organizacjach, umożliwiając terminową identyfikację i rozwiązywanie problemów, które w przeciwnym razie mogłyby pozostać nierozwiązane.
Należy pamiętać, że nie możemy udzielać porad prawnych. Niektóre punkty tego FAQ mogą z czasem ulec zmianie lub być różnie interpretowane przez sądy. Dlatego zawsze powinieneś skonsultować się z prawnikiem!
