Oprogramowanie dla sygnalistów
Dyrektywa UE dotycząca sygnalistów dla firm
Dyrektywa UE w sprawie sygnalistów to ramy prawne UE mające zastosowanie do firm w UE i/lub poza nią. Ma na celu wsparcie pracowników w zgłaszaniu nieetycznych zachowań w firmie. Ważne: Ponieważ każde państwo członkowskie UE jest odpowiedzialne za dalsze wdrażanie na poziomie krajowym, powinieneś upewnić się, że przestrzegasz wymogów prawa, które Cię dotyczy. Co dokładnie obejmuje unijna dyrektywa dotycząca sygnalistów? Kto może zostać sygnalistą? Jak możesz zapewnić zgodność z oprogramowaniem dla sygnalistów firmy consentmanager ?
Czytaj dalej, aby poznać aktualny stan polityki dotyczącej sygnalistów, jej wymagania i przyszłe funkcje naszego oprogramowania dla sygnalistów.
Czym jest unijna dyrektywa dotycząca sygnalistów?
Dyrektywa UE w sprawie sygnalistów (lub dyrektywa UE w sprawie sygnalistów), znana również jako dyrektywa (UE) 2019/1937, to akt prawny mający na celu poprawę ochrony sygnalistów poprzez stworzenie bezpiecznego i spójnego środowiska dla osób fizycznych. Sygnaliści to osoby zgłaszające niewłaściwe postępowanie w miejscu pracy, a celem tej polityki jest umożliwienie im zrobienia tego bez obawy przed odwetem.
Dyrektywa została wprowadzona przez Unię Europejską w 2019 roku. Każde z 27 państw członkowskich UE miało czas do 17 grudnia 2021 r. na wdrożenie wymogów dyrektywy do swoich krajowych systemów prawnych i instytucjonalnych.
oprogramowanie dla sygnalistów consentmanager
Nasze oprogramowanie dla sygnalistów zapewnia Twojej firmie wszystkie niezbędne narzędzia i łatwy w obsłudze system, dzięki czemu możesz łatwo spełnić wymagania unijnej dyrektywy w sprawie sygnalizowania nieprawidłowości i ustawy o ochronie sygnalistów (HinschG).
Jakie funkcje oferuje oprogramowanie dla sygnalistów consentmanager ?
Bezpieczne i łatwo dostępne kanały zgłaszania: nasze oprogramowanie dla sygnalistów oferuje bezpieczne i łatwo dostępne kanały zgłaszania. Dla sygnalistów dostępny jest specjalny formularz, za pomocą którego mogą zgłosić nadużycia w dowolnym czasie i miejscu.
- Prosty interfejs użytkownika: nasze oprogramowanie dla sygnalistów posiada intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs, który prowadzi sygnalistę przez proces zgłaszania. Obejmuje to jasne instrukcje dotyczące sposobu złożenia raportu i wszystkich wymaganych dokumentów.
- Anonimowość sygnalistów: Oprogramowanie dla sygnalistów firmy consentmanager umożliwia sygnalistom anonimowe zgłaszanie przypadków. Twoja tożsamość będzie chroniona przez cały proces zgłaszania zgodnie ze rygorystycznymi wymogami dotyczącymi prywatności określonymi w Polityce dotyczącej sygnalistów.
Bezpieczne przechowywanie danych: Można przypisać specjalne uprawnienia dostępu do wiadomości. Nasze oprogramowanie zapewnia, że wszystkie dane dotyczące zgłoszeń i sygnalistów są przechowywane bezpiecznie i zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz wymogami dotyczącymi przechowywania danych, dzięki czemu dostęp do tych danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.
Tak działa oprogramowanie dla sygnalistów od consentmanager
Sygnaliści mogą z łatwością dokonać zgłoszenia za pomocą formularza online, który można umieścić na swojej stronie internetowej, po prostu kopiując i wklejając kod skryptu. Alternatywnie możesz udostępnić swoim pracownikom kody QR, które będą mogli zeskanować i wypełnić formularz offline. Ta elastyczność gwarantuje, że raporty można składać anonimowo. Po przesłaniu wiadomości są bezpośrednio dostępne za pośrednictwem panelu consentmanager , gdzie można je dokładnie zarządzać i kategoryzować zgodnie z ich statusem przetwarzania, np. jako właśnie otrzymane, w toku lub już rozwiązane.
Aktualny stan unijnej dyrektywy dotyczącej sygnalistów
Firmy z siedzibą w państwach członkowskich UE i zatrudniające co najmniej 50 pracowników muszą wdrożyć system zapewniający bezpieczeństwo sygnalistom oraz oferujący bezpieczną i zgodną z prawem opcję zgłaszania. Należy zaznaczyć, że w różnych krajach spodziewane są dalsze zmiany, gdyż każde państwo członkowskie w ramach Unii Europejskiej może wprowadzić dodatkowe wymagania. Ustawa o ochronie sygnalistów (HinschG), która weszła w życie 2 lipca 2023 r., ma zastosowanie do firm w Niemczech.
Upewnij się, że Twoja firma pozostaje zgodna z przepisami. Sprawdź teraz bezpłatnie swoją zgodność z consentmanager .
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA
Nie wiesz, czy potrzebujesz oprogramowania dla sygnalistów?
Tutaj zebraliśmy najczęściej zadawane pytania.
Dyrektywa UE w sprawie zgłaszania sygnalistów i podobne przepisy obowiązujące w wielu innych krajach, takie jak ustawa o ochronie sygnalistów (HinschG) w Niemczech, zapewniają sygnalistom wysoki poziom ochrony. Jesteś chroniony przed odwetem, takim jak zwolnienie, degradacja lub nękanie za zgłoszenie niewłaściwego postępowania. Ich tożsamość jest również chroniona, dzięki czemu mogą zgłaszać nadużycia anonimowo i poufnie. Jednakże zakres ochrony może się różnić w zależności od obowiązujących przepisów prawa i regulacji, a zapewnienie pełnej ochrony w praktyce może być trudne. Sygnalistom zaleca się przestrzeganie odpowiednich procedur zgłaszania i współpracę z właściwymi organami w celu maksymalizacji ich ochrony. Ponadto ochrona nie może obejmować sygnalistów, którzy dopuścili się lub byli zaangażowani w zgłoszone niewłaściwe postępowanie, ponieważ osoby te mogą podlegać postępowaniu karnemu.
Zgodnie z unijną dyrektywą dotyczącą sygnalistów organizacje działające na terenie Unii Europejskiej są co do zasady zobowiązane do stworzenia systemu sygnalizacyjnego, jeśli spełniają określone kryteria. W szczególności spółki zatrudniające co najmniej 50 pracowników mają obowiązek ustanowienia wewnętrznych mechanizmów raportowania. Firmy muszą także zapewnić jasne instrukcje dotyczące tego, w jaki sposób pracownicy mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie w firmie i w jaki sposób są chronieni jako sygnaliści. Jednakże dokładne kryteria i wymagania mogą się różnić w zależności od kraju, dlatego zaleca się skontaktowanie się z władzami lokalnymi w celu uzyskania dokładnych szczegółów.
Aby zachować zgodność z unijną dyrektywą dotyczącą sygnalistów, należy stworzyć bezpieczny i łatwo dostępny kanał zgłaszania. Kanały te służą pracownikom i interesariuszom jako główny sposób zgłaszania przypadków niewłaściwego postępowania. Firmy powinny stworzyć bezpieczne środowisko, które zachęca osoby do zgłaszania wątpliwości i zapewniać możliwość dokonywania zgłoszeń bez obawy przed odwetem. Te mechanizmy raportowania odgrywają kluczową rolę w promowaniu przejrzystości i odpowiedzialności w organizacjach, umożliwiając terminową identyfikację i rozwiązywanie problemów, które w przeciwnym razie mogłyby pozostać nierozwiązane.
Należy pamiętać, że nie możemy udzielać porad prawnych. Niektóre punkty tego FAQ mogą z czasem ulec zmianie lub być różnie interpretowane przez sądy. Dlatego zawsze powinieneś skonsultować się z prawnikiem!
